Produkt · Individuelle KI-Automatisierung

Der Ablauf, der Sie jede Woche
Stunden kostet — automatisiert.

Für Aufgaben, für die es kein Produkt von der Stange gibt: Angebote erstellen, Anfragen sortieren, Rechnungen prüfen, Berichte erzeugen. Wir bauen den Agenten, binden ihn an und betreiben ihn.

Erst messen, dann bauen

Freigabe bleibt bei Menschen

Betrieb inklusive

Typische Fälle

Woran wir meistens gerufen werden

Alle vier Beispiele haben dasselbe Muster: hoher Aufwand, klare Regeln, kein passendes Standardprodukt.

Anfragen sortieren und beantworten
Eingehende Mails werden gelesen, zugeordnet, mit Daten aus Ihren Systemen ergänzt und als Antwortentwurf vorgelegt. Ihr Team prüft und schickt ab.
Angebote und Kalkulationen erstellen
Aus Anfrage, Preisliste und Vorgängerprojekten entsteht ein Angebotsentwurf. Sonderfälle werden markiert statt geraten.
Belege und Rechnungen prüfen
Abgleich gegen Auftrag, Lieferschein und Preisvereinbarung. Abweichungen gehen mit Begründung an die zuständige Person.
Berichte erzeugen
Zahlen aus mehreren Systemen zusammenführen, kommentieren, zum Termin verschicken. Jeden Monat gleich, ohne dass jemand daran denkt.

Vorgehen

Wir messen, bevor wir bauen

Ein Agent, der einen Ablauf automatisiert, der niemanden Zeit kostet, ist ein teures Spielzeug. Deshalb steht am Anfang eine Zahl.

01

Ablauf aufnehmen

Wir sehen zu, wie die Aufgabe heute erledigt wird, und halten fest: Häufigkeit, Dauer, beteiligte Systeme, Fehlerquellen, Entscheidungsregeln.

02

Rechnen und entscheiden

Aufwand heute gegen Aufwand nachher, plus Aufbau- und Betriebskosten. Lohnt es nicht, sagen wir es an dieser Stelle.

03

Bauen und anbinden

Der Agent entsteht mit Ihren echten Daten, aber ohne Wirkung nach außen. Der Freigabeschritt sitzt dort, wo ein Fehler teuer würde.

04

Betreiben und nachrechnen

Wir überwachen den Betrieb und legen nach der Einführung die Zahl neben die Prognose. Stimmt sie nicht, bessern wir nach.

Grundsätze

Wie wir bauen

  • Freigabe an der richtigen Stelle. Automatisch läuft, was umkehrbar ist. Alles andere wird vorgelegt.
  • Nachvollziehbar. Jede Entscheidung des Agenten ist protokolliert und begründet — auch drei Monate später.
  • Keine Datensilos. Wir arbeiten in Ihren Systemen und legen keine Schattenkopie an.
  • Abschaltbar. Fällt der Agent aus, läuft der alte Ablauf weiter. Wir dokumentieren, wie.

Konditionen

Wie abgerechnet wird

Drei Abschnitte, jeder einzeln beauftragbar. Sie bekommen für jeden ein schriftliches Angebot mit fester Obergrenze, bevor er beginnt.

1 · Prozessaufnahme
Festpreis, feste Dauer, festes Ergebnis: eine Entscheidungsgrundlage mit Zahlen — auch wenn sie gegen die Automatisierung spricht. Endet hier das Projekt, haben Sie trotzdem etwas in der Hand.
2 · Aufbau
Nach Aufwand, mit verbindlicher Obergrenze pro Abschnitt. Was darüber hinausginge, stimmen wir vorher ab — oder es passiert nicht.
3 · Betrieb
Monatliche Pauschale für Überwachung, Wartung und Bericht. Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.

Den Preis nennen wir im Erstgespräch, sobald wir wissen, wie viele Systeme beteiligt sind und wie oft der Ablauf läuft. Beides bestimmt den Aufwand stärker als alles andere — eine Pauschale vorab wäre entweder zu hoch oder unehrlich.

Häufige Fragen

Zur individuellen Automatisierung

Was, wenn der Agent einen Fehler macht?

Deshalb sitzt vor jedem Schritt mit Außenwirkung eine Freigabe. Zusätzlich protokollieren wir jede Entscheidung, damit ein Fehler auffindbar und korrigierbar ist. Und der alte Ablauf bleibt dokumentiert, sodass Sie jederzeit zurückkönnen.

Gehören uns die Ergebnisse?

Die für Sie entstandene Konfiguration, Ihre Daten und Ihre Prozessdokumentation gehören Ihnen. Was wir an eigenen Bausteinen mitbringen, bleibt unser — die Abgrenzung steht im Vertrag.

Welche KI-Modelle nutzen Sie?

Das entscheidet der Anwendungsfall: Datenschutzanforderungen, Kosten, Qualität. Wir benennen Anbieter, Verarbeitungsort und Zweck schriftlich, bevor etwas produktiv geht, und bauen so, dass ein Wechsel möglich bleibt.

Müssen wir dafür etwas ersetzen?

Nein. Der Regelfall ist, dass wir an Bestehendes anbinden. Ersetzt wird nur, was Sie ohnehin ablösen wollten.

Nennen Sie uns einen Ablauf, der Sie ärgert.

Im Erstgespräch schätzen wir grob ein, was er heute kostet und ob sich eine Automatisierung rechnet.